Perguntas Frequentes sobre Ferramentas de Processo

R: Normalmente, os custos de aquisição são o menor desafio na configuração da manutenção de registros digitais. Os Calibradores de Processo de Documentação (DPCs) como dispositivos de várias funções são os calibradores de campo premium que variam de preço entre US$ 5K a US$ 10K. Dito isso, eles normalmente possuem várias funções, o que faz com que tenham uma ampla cobertura de carga de trabalho e outros recursos úteis, como recursos de configuração HART ou a capacidade de registrar as medições para tendências. Mesmo de o aspecto de documentação desses calibradores não for usado, esses DPCs substituem a necessidade de várias ferramentas.

O preço do Software de Gerenciamento de Calibração (CMS) varia muito. Os produtos de nível de entrada de usuário único variam entre US$ 2K, mas as versões de rede mais abrangentes com recursos de manutenção preditiva e gerenciamento da carga de trabalho custam US$ 100K ou mais. Quanto mais você usa o software, melhor será o seu retorno.

O elemento crítico para ser bem sucedido na configuração de um sistema de manutenção de registros digitais vai além da decisão de liberar fundos para uma compra. As necessidades de compra precisam ser acompanhadas por um comprometimento adicional do gerenciamento de manutenção com a equipe se o objetivo for o êxito. Na verdade, isso significa atribuir um super usuário que é o principal operador/administrador do sistema. Há muito trabalho inicial para colocar todas as marcações do instrumento no CMS.

Normalmente, isso pode ser feito por meio da importação ASCII das informações de marcação existentes se houver qualquer tipo de registro eletrônico que as descrevam. As informações críticas incluem (sem limitações) o número da marcação, o número de série, o intervalo da entrada, a precisão necessária e os procedimentos de teste. Depois que as informações iniciais forem inseridas, haverá um acompanhamento do refinamento de manutenção das informações de marcação, da adição de novas marcações e da manutenção do registro de equipamentos de teste para fins de rastreabilidade.

Durante uma auditoria feita por uma organização de qualidade ou agência regulamentadora, o acesso aos registros de calibração crítica de instrumentos suspeitos está na ponta dos dedos do proprietário do processo. Sem preocupações de clareza ou encontrar um pedaço de papel específico. A maioria dos pacotes de CMS possui ferramenta de pesquisa flexíveis para encontrar marcações classificadas de diversas maneiras. Por exemplo, encontre todas as marcações do instrumento de pressão em uma unidade de processo para enviar um técnico para executar calibrações.

Um dos principais benefícios é a interação dos procedimentos carregados no DPC pelo software CMS. Depois que o procedimento de um instrumento for carregado no DPC, o usuário selecionará o procedimento pré-configurado da marcação. Muitos DPC podem fornecer ao usuário as informações de conexão ou as etapas do procedimento de isolamento ou de desenergização para o técnico. Depois de conectado, o DPC será pré-configurado automaticamente da forma correta para o teste. As entradas para a marcação são conhecidas, a saída medida esperada é conhecida como a tolerância esperada. Com essas informações, o DPC poderá determinar a aprovação/reprovação enquanto registra os resultados de calibração Como Encontrados.

Em caso de falhas, muitos DPCs podem orientar o usuário pelos processos de ajuste. Depois que o ajuste é concluído, o teste de desempenho da calibração pode ser repetido e os resultados de calibração Como Deixados são registrados. Essas informações são registradas na memória do DPC depois do carregamento no CMS, em seguida, os resultados poderão ser analisados e/ou impressos. Não há nenhum problema com a clareza dos registros de teste ou com os erros de transcrição. Os resultados não podem ser falsificados e os DPCs podem ser analisados antes do carregamento para garantir que os procedimentos baixados do CMS tenham sido usados. Com um sistema como esse, a integridade dos dados é garantida e protegida.